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Als Kerntätigkeit steht bei uns im Anforderungsmanagement die verfahrensbezogene Erhebung des gesamten Bedarfs des Bundes an IT- oder IT-nahen Produkten und Dienstleistungen im Vordergrund.

Man hat entsprechend viel Kontakt zu verschiedensten Behörden, aber auch zu unterschiedlichen Marktteilnehmern, seien es große Unternehmen, Mittelständler oder kleinere Start-Ups.

Ebenfalls stehen wir intern im ständigen Austausch mit unseren Beschaffern. Diese unterstützen wir inhaltlich und vor allem konzeptionell innerhalb der Vorbereitungs- und Planungsphase von Vergabeverfahren. Neben der Kernarbeit sind wir mit verschiedensten Sonderaufgaben wie Projektarbeiten, Prozesskonzeptionen, Marktdialogen oder Gremienarbeit betraut, was innerhalb unserer Tätigkeit zu einer gelungenen Abwechselung führt. Aktuell ist beispielsweise die Mitarbeit innerhalb der AG Cloud des IT-Planungsrates ein großes Thema, in dem es um die Festlegung von Standards und Anforderungen im Kontext von Cloud-Beschaffungen für den Bund geht.

Für mich ist es schön zu wissen, dass unsere Arbeit einen Mehrwert für die Allgemeinheit bietet. Denn durch die Zentralisierung des Einkaufs der Bundesverwaltung können wir viele andere Behörden prozessual entlasten und gleichzeitig die Marktmacht des Bundes stärken, was wiederum dazu führt, dass Steuergelder eingespart werden.

Eine erfüllende Arbeit ist allerdings immer nur die halbe Miete, weswegen ich besonders das Arbeitsklima und die netten Menschen, die ich hier in meinen 2 Jahren kennenlernen durfte, hervorheben möchte. Die Hilfsbereitschaft innerhalb und zwischen den Referaten und Bereichen sowie das kollegiale Miteinander sind absolut vorbildlich und tragen maßgeblich dazu bei, dass man gerne seinen Dienst antritt.

Für mich persönlich ist neben der breiten Themenvielfalt besonders die Möglichkeit des selbstbestimmten Arbeitens der größte Vorteil. Es gibt nicht den einen Weg, wie eine Aufgabe zu erledigen ist, sondern es führen viele Wege nach Rom. Bei uns wird gerne und viel konstruktiv diskutiert, um zu dem bestmöglichen Vorgehen und Ergebnis zu gelangen. Meinungen und Anregungen gehen bei uns nicht unter, sondern werden wahrgenommen und im Gespräch professionell berücksichtigt.

Selbstverständlich bringt die Arbeit in einer Behörde einige strukturelle und vor allem gesetzliche Vorgaben mit sich, jedoch kann man in diesem Rahmen seine Arbeitsweise sehr frei gestalten und wird dahingehend auch von den Vorgesetzten gefördert.

Man sollte natürlich, wie der Name „Zentralstelle IT-Beschaffung“ bereits verrät, ein gesundes Interesse an IT-Themen aller Art mitbringen. Es geht bei uns nicht darum, ein absoluter IT-Spezialist sein zu müssen. Viel eher haben wir generalistische und übergreifende Aufgaben, bei denen es darum geht, sich schnell in IT-Themen einzuarbeiten, sich einen Überblick verschaffen und die relevanten Punkte erfassen zu können.

Da die Daten, welche wir erheben und verarbeiten, die Grundlage für unsere Ausschreibungen bilden, wird eine präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise vorausgesetzt. Als Strategiereferat müssen wir zudem fachlich breit aufgestellt sein.

Aus diesem Grund sind in unserem Team viele unterschiedliche berufliche Werdegänge zu finden, wodurch eine gemeinschaftliche Expertise entsteht. Neben der Grundvoraussetzung eines Bachelor-Studiums für die methodischen Grundlagen können relevante Fachkompetenzen beispielsweise vergaberechtliche Kenntnisse, Beschaffungserfahrung oder Erfahrung aus dem IT-Bereich sein.

Am Ende des Tages steht das Menschliche immer im Vordergrund. Auch wenn es natürlich wichtig ist, dass gewisse Fachkompetenzen bereits vorhanden sind, kommt es auch auf die Motivation und Lernbereitschaft an.

Die relevanten Grundfähigkeiten, gerade bei Quereinsteigern, werden sowieso meistens in der Einarbeitungszeit erst wirklich erlernt. Grundsätzlich sollte man Offenheit, Professionalität und Verlässlichkeit zu seinen Eigenschaften zählen, da wir Dienstleister und Single Point of Contact sind und daher viel mit Kunden(-behörden), Marktteilnehmern und sonstigen Stakeholdern in Kontakt stehen.

Weiterhin sind eigenverantwortliches Arbeiten und die passende Motivation, gute Arbeit abliefern zu wollen, wichtige Merkmale, welche nicht fehlen sollten. Dies ist auch einer der Gründe, weswegen bei uns auch Menschen eine Chance gegeben wird, die vielleicht erst am Anfang ihrer Karriere stehen, aber die passenden persönlichen Voraussetzungen und Einstellungen teilen, um das Team verstärken zu können.

Wir im Anforderungsmanagement der ZIB sind ein junges Team, welches sich zurzeit im Aufbau befindet und entsprechend viel Platz für proaktiven Gestaltungsfreiraum bietet. Wer gerne in einer lockeren Teamatmosphäre, in der niemand – besonders in der Anfangszeit – alleine gelassen wird, arbeiten und mitgestalten möchte, ist bei uns sicherlich gut aufgehoben.