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BeschA auf dem Digitalen Staat 2024

Im März fand erneut der Kongress „Digitaler Staat“ statt, der seit ca. 30 Jahren vom Behörden Spiegel zu den Themen IT und Verwaltungsmodernisierung veranstaltet wird.

Auch das BeschA war durch Frank Schmitz, Abteilungsleiter Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste, in Berlin vertreten.

In den beiden Fachforen „Von Excel zu Exzellent – Mit Data Driven Government zu smartem Verwaltungs- und Regierungshandeln“ sowie „Vom Mythos zum Projekt – Best Practice für die KI-Umsetzung in der Verwaltung“ diskutierte er mit weiteren Expertinnen und Experten über die innovative Nutzung von Daten und relevante Szenarien im Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung.

Die gewonnenen Erkenntnisse werden wir gewinnbringend in unsere Arbeit einfließen lassen. Das BeschA bedankt sich für den interessanten Austausch.

Frank Schmitz, Abteilungsleiter im BeschA, diskutiert mit Expertinnen und Experten in einem Fachforum

Frank Schmitz (Zweiter von links) diskutiert mit Expertinnen und Experten in einem Fachforum auf dem Digitalen Staat 2024.

Frank Schmitz, Abteilungsleiter im BeschA, hält einen Vortrag im Rahmen des Fachforums auf dem Digitalen Staat

Frank Schmitz (rechts) hält einen Vortrag auf dem Digitalen Staat in Berlin.

Schon gesehen? – Der YouTube-Kanal des BeschA

Nachhaltigkeit, IT-Ausstattung der Bundesverwaltung, große Beschaffungen, wie beispielsweise Schiffe für die Bundespolizei –
Klingt spannend? Ist es auch!

Mit all diesen Themen und noch vielem mehr beschäftigen wir uns im Beschaffungsamt des BMI. Auf unserem eigenen YouTube-Kanal veröffentlichen wir regelmäßig interessante Videos und geben somit Einblicke in unsere Arbeit.

Doch nicht nur das … Wir stellen außerdem in unserer neuen Serie „Von Amts wegen mit“ Mitarbeitende aus dem BeschA vor. Den Anfang hat kürzlich unser Präsident Dr. Alexander Eisvogel gemacht.

Das Bild zeigt einen Ausschnitt aus dem BeschA-Video "Wie arbeitet man im BeschA?"

Sie interessieren sich für eine Mitarbeit in unserem Haus? Dann schauen Sie sich doch einfach mal die Videos zu unseren flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen an. Bei uns können Sie bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Auch hierzu erhalten Sie in den Videos weitere Informationen, meist vorgestellt durch unsere Kolleginnen und Kollegen. So lernen Sie uns auch direkt besser kennen. 😊

Wir freuen uns, wenn Sie mal reinschauen: https://www.youtube.com/channel/UCOTmE_XiqeYqi5ImzTaZRWg/featured

Neues Jahr – neuer Job?

Regelmäßig sind wir auf verschiedenen Karrieremessen im Großraum Bonn und Erfurt zu Gast, um über die Arbeit im BeschA und den Einstieg in unsere Behörde zu informieren. Auch für dieses Jahr laufen gerade die Messeplanungen. Wir freuen uns darauf, vielleicht auch Sie bald schon an unserem Messestand begrüßen und beraten zu dürfen.

Die vergangene Messesaison lief wieder sehr erfolgreich für das BeschA. So waren wir im Herbst 2023 u. a. auf der inova an der TU Ilmenau zu Gast, um für unseren Erfurter Standort zu werben.

Ebenfalls besuchten wir den Unternehmenstag an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg in Sankt Augustin, um die Studierenden über verschiedene Karrieremöglichkeiten in unserem Amt zu informieren.

Wie wäre es mit einem zukunftssicheren und abwechslungsreichen Job in einer Bundesbehörde, der alle Vorteile des öffentlichen Dienstes,   z. B. wöchentlich bis zu 3 Tage Homeoffice, bietet?

Wir sind laufend auf der Suche nach neuem Personal für unsere beiden Standorte in Bonn und Erfurt.

Unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie unter dem folgenden Link:

https://www.bescha.bund.de/DE/Karriere/Stellenausschreibungen/stellenausschreibungen_node.html

Neue YouTube-Serie: „Von Amts wegen mit…“

Ab sofort veröffentlicht das BeschA in unregelmäßigen Intervallen unter dem Thema „Von Amts wegen mit…“ Interviews mit Mitarbeitenden und gewährleistet so ganz neue Einblicke in die Welt des Beschaffungsamtes.

Wir sind stolz darauf, mit unserem Präsidenten Dr. Alexander Eisvogel einen gebührenden Auftakt für die neue Interviewreihe gefunden zu haben.

Bleiben Sie auf dem Laufenden und viel Freude mit unserem Serienauftakt.

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10 Jahre KNB-Webseite

Ein knappes Jahr lang hat die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB) durch die Jubiläumsaktion „10 Jahre KNB-Webseite“ mit zahlreichen Gästen das Bestehen der KNB-Webseite gefeiert. Es sind verschiedenste Netzwerkpartner der KNB zu Wort gekommen, die sowohl in Text- als auch in Bildsprache auf die vergangenen zehn Jahre der nachhaltigen öffentlichen Beschaffung zurückgeblickt haben.

Die KNB durfte folgende Gäste begrüßen: Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV), Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW), Umweltbundesamt (UBA), Baden-Württemberg (Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus), Bayern (Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie), Sektorvorhaben für unternehmerische und öffentliche Verantwortung für nachhaltige Lieferketten der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Aktionsplan nachhaltige öffentliche Beschaffung (naBe) Österreich, Berlin (Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt), Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO).

Logo der KNB mit dem Hinweis "10 Jahre KNB Webseite"

Die Beiträge aller Organisationen zeigen, dass sich die nachhaltige öffentliche Beschaffung in den letzten zehn Jahren stetig weiterentwickelt hat. Dazu haben besonders die vielfältigen Kooperationen beigetragen, die das Netzwerk rund um die nachhaltige öffentliche Beschaffung gestärkt haben. Es bleibt weiterhin viel zu tun, damit die öffentliche Hand ihrer Vorbildrolle gerecht wird.

Die KNB freut sich auf die nächsten zehn Jahre mit vielfältigen Angeboten auf der KNB-Webseite und auf eine gute Zusammenarbeit – ganz im Sinne des Mottos des Kurzfilms der KNB „Nachhaltige Beschaffung ist das neue Normal!“.

Alle Beiträge werden weiterhin auf der KNB-Webseite zu finden sein. Schauen Sie vorbei!

Austausch mit der rumänischen Beschaffungsbehörde ONAC

Vom 16. Oktober bis zum 20. Oktober 2023 richtete das Beschaffungsamt des BMI einen Austausch mit der rumänischen Beschaffungsbehörde ONAC aus. Der Austausch wurde im Rahmen des EU-Projektes PACE (Public Administration Cooperation Exchange) durchgeführt. Die PACE-Initiative möchte den direkten Dialog zwischen europäischen Behörden fördern. Neben der fünfköpfigen rumänischen Delegation nahmen verschiedene Vertreterinnen und Vertreter aller Abteilungen des BeschA sowie der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung an dem Treffen teil.

Im Zentrum des Austausches zwischen den zentralen Beschaffungsbehörden standen folgenden Themen:

  • Behördenorganisation und Beschaffungsprozesse (konventionelle sowie Krisenbeschaffung)
  • Praktische Umsetzung von Beschaffungsprozessen
  • Rechtlicher Rahmen sowie praktische Ansätze zur Nachhaltigkeit in der Beschaffung
  • Elektronische Beschaffungsunterstützungssysteme

Anhand verschiedener Beiträge (Präsentationen und Diskussionen) wurden Ansatzpunkte für Maßnahmen und Betrachtungen zur Organisationsentwicklung für die rumänische Beschaffungsbehörde erarbeitet. Dabei wurde insbesondere die Fachexpertise der Beschafferinnen und Beschaffer sowie der Qualitätssicherung als eine besonders wichtige Kompetenz in den Beschaffungsprozessen angesehen.

Durch die kombinierte Expertise im Bereich des Vergaberechts sowie den verschiedenen Fachbereichen der fokussierten Produkte und Dienstleistungen wird die Souveränität des BeschA im Sinne der Zielstellung einer zentralen Beschaffungsbehörde besonders ausgeprägt. Darüber hinaus wurden weitere Elemente der strategischen Beschaffung hinsichtlich Marktkommunikation (bspw. der RV-Roadmap der Abteilung ZIB), der Krisenbeschaffung sowie auch im Bereich der nachhaltigen Beschaffung (bspw. Marktdialoge) diskutiert. ONAC zeigte sich beeindruckt von den Erfahrungen und Instrumenten des BeschA.

Insgesamt hat sich das BeschA im internationalen Kontext als professionelle und innovative Beschaffungsbehörde präsentiert. Durch die verschiedenen Beiträge aus allen Bereichen des BeschA konnten praxisnahe Impulse für die Weiterentwicklung der aufstrebenden rumänischen Beschaffungsbehörde ONAC generiert werden.

 

Mitarbeitende des BeschA mit der rumänischen Delegation vor dem Hauptgebäude des BeschA
Mitarbeitende des BeschA mit der rumänischen Delegation vor dem BeschA-Hauptgebäude ( zum Vergrößern bitte auf das Bild klicken)