Daten & Fakten: Konstant hohes Niveau

Als größter ziviler Einkäufer des Bundes hat das BeschA auch 2019 wieder zahlreiche hochwertige Produkte und Dienstleistungen für seine Kunden aus der öffentlichen Verwaltung eingekauft.

Bild: Balkendiagramm: Vergabevolumen von 2016-2019
Vergabevolumen nach Produktgruppen von 2016 - 2019

Vorjahresniveau mehr als verdoppelt

Das Vergabevolumen betrug im Jahr 2019 insgesamt 5.337 Mio. € und konnte somit im Vergleich zu den Vorjahren mehr als verdoppelt werden. Es stellt die Gesamtheit aller vertraglich vereinbarten Auftragsvolumina mit den Lieferanten dar.

Innere Sicherheit weiter im Fokus

53% und damit der Großteil der Vergaben erfolgte auch 2019 wieder für den Bereich Innere Sicherheit (Bundespolizei etc.), 19% entfielen auf das Kaufhaus des Bundes (KdB). Dies bedeutet, dass der Einkauf über das KdB sich gegenüber dem Vorjahr mehr als verdoppelt hat.

Bild: Tortendiagramm: Vergebene Aufträge nach Behörden 2019
Vergebene Aufträge nach Behörden 2019
Bild: Diagramm: Kundenzufriedenheit 2016 - 2019
Kundenzufriedenheit von 2016 - 2019

Kundenzufriedenheit bleibt herausragend

Für das Beschaffungsamt ist die Zufriedenheit seiner Kunden ein zentrales Anliegen. Nach jedem abgeschlossenen Beschaffungsauftrag führt das Beschaffungsamt daher eine Kundenbefragung durch. Auch im vergangenen Jahr konnte wieder eine Zufriedenheit in Bezug auf die Beschaffungsdurchführung von über 90% erzielt werden. Die seit Jahren sehr hohe Kundenzufriedenheit kann somit als Qualitätsmerkmal für die erfolgreiche Arbeit des Beschaffungsamtes angesehen werden.

Kleine und mittlere Unternehmen berücksichtigt

Mit steigendem Vergabevolumen wächst die Verantwortung gegenüber kleineren und mittleren Unternehmen. Durch die Losaufteilung bei den Vergabeverfahren wird seitens des BeschA sichergestellt, dass kleine und mittlere Unternehmen an der Vergabe öffentlicher Aufträge teilnehmen können. Ergebnis: Das Beschaffungsamt hat 69 % seiner Aufträge an KMU* vergeben.

* Grundlage der Einordnung eines Unternehmens als KMU ist die von der EU-Kommission angenommene Empfehlung 2003/361/EG, die seit dem 1. Januar 2005 gilt.
Bild: Tortendiagramm Verteilung Aufträge kleine und mittlere Unternehmen 2019
Verteilung der Aufträge an KMU in 2019
Bild: Diagramm: Lieferantenstamm 2016 - 2019
Lieferantenstamm 2016 - 2019

Lieferantenstamm bleibt vielfältig

Im Jahr 2019 beauftragte das Beschaffungsamt insgesamt 465 Lieferanten von Waren und Dienstleistungen. Darunter waren 167 neue, bisher unbekannte Lieferanten (36%).

Nationale und EU-weite Verfahren

Die Grafiken stellen die Verteilung der durchgeführten Vergabeverfahren und das daraus resultierende Vergabevolumen bei EU-weiten und nationalen Verfahren dar. Auch wenn die Zahl der EU-Verfahren und der Nationalen Verfahren im Jahr 2019 in etwa gleich sind, stellen beim Vergabevolumen die EU-weiten Ausschreibungen mit 98% den absoluten Großteil dar.

Bild: Diagramm- nationale und EU weite Verfahren
Nationale und EU-weite Verfahren
Bild: Diagramm Vergaberechtssicherheit bei EU-weiten Verfahren
Sehr hohe Vergaberechtssicherheit bei EU-weiten Verfahren

Sehr hohe Vergaberechtssicherheit bei EU-weiten Verfahren

Auch im vergangenen Jahr zeichnete sich das Beschaffungsamt des BMI wieder durch eine sehr hohe Vergaberechtssicherheit bei EU-Verfahren aus. Insgesamt wurden sechs Nachprüfungs-verfahren im Jahr 2019 vor der Vergabekammer des Bundes beantragt, was lediglich 1,7 Prozent im Verhältnis zu den gesamten EU Vergabeverfahren entspricht. In allen beantragten Nachprüfungsverfahren obsiegte letztlich das Beschaffungsamt.

Eine Zusammenfassung unserer aktuellen Daten und Fakten können Sie hier als PDF downloaden.