Ein gemeinsames Film-Projekt von Bund und Ländern zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung
„Nachhaltige Beschaffung ist das neue Normal!“ Unter diesem Motto veröffentlicht die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB) im Beschaffungsamt des BMI (BeschA) gemeinsam mit vierzehn Bundesländern einen Kurzfilm zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung.
Die Beschaffung nachhaltiger Ressourcen ist vielerorts bereits heute Realität, beispielsweise bei der Beschaffung von IT-Ausstattungen, Möbeln und Textilien. Die Initiative verdeutlicht, dass gemeinsame Wege und Überlegungen wichtig sind, um dieses Ziel langfristig im Verwaltungs- handeln auf allen Ebenen zu verankern.
Thematisch werden alltägliche Herausforderungen rund um nachhaltige öffentliche Beschaffung geschildert. Der Film zeigt, wie an verschie- denen Stellen im Beschaffungsprozess und bei unterschiedlichen Leistungen Nachhaltigkeitsaspekte integriert werden können.
Ergänzend zum Film wurden Kurzspots erstellt, die insbesondere die Themen „Verpflegung“ und „Energieeffizienz“ aufgreifen. Die Filme wurden überwiegend vor einer LED-Wall und somit so ressourcenschonend wie möglich produziert. Auch im Ausschreibungsprozess wurden Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt.
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25. Januar 2022
12:50
BeschA auf der 22. Beschaffungskonferenz in Berlin
Ende des vergangenen Jahres tagte die 22. Beschaffungskonferenz in Berlin, bei der auch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA) mit mehreren Experten aller Abteilungen vertreten war. Im Fokus des Zusammentreffens von über 180 Expertinnen und Experten der öffentlichen Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft standen die aktuellen Entwicklungen des öffentlichen Auftragswesens, im Besonderen in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung.
Die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung (KNB) führte an ihrem Messestand Gespräche und informierte über aktuelle Themen und Entwicklungen im Kontext der Nachhaltigkeit. Abseits der Fachgespräche konnten alle Teilnehmenden die Kaffeepausen und die Mittagspause für Networking nutzen.
Leiter der Abteilung Zentrale Dienste und Beschaffungsmanagement Frank Schmitz war als Referent geladen und sprach über das Thema „Auf dem Weg zum strategischen Einkauf: Standardbasierte Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses“.
Felix Zimmermann, Abteilungsleiter der ZIB, war als Referent vor Ort und beteiligte sich an dem Best-Practice-Dialog zum Thema „(Digitaler) Reifegrad meiner Beschaffungsorganisation: Wo stehe ich im Vergleich?“ sowie im Fachforum „Digitale Souveränität“. „Die behördenübergreifende Vernetzung und der strategische Austausch zwischen dem Markt und den Beschaffungsorganisationen ist für unsere Arbeit in der Vermittlerposition unerlässlich“, so Felix Zimmermann.
Heidi Hartmann, Mitarbeiterin des Vertragsmanagements der ZIB, referierte gemeinsam mit Vertretern von IT.NRW, dem Auswärtigen Amt und Wirtschaftsteilnehmenden über die Zusammenarbeit des Lieferantenmanagements mit der Vergabeabteilung. „Nicht alles, was privatwirtschaftlich möglich ist, lässt sich in der Verwaltung so umsetzen, aber durch den Erfahrungsaustausch können wir gemeinsam Möglichkeiten erörtern und Lösungen finden“, sagte Heidi Hartmann nach der Veranstaltung.
Der zweite Tag der Beschaffungskonferenz startete mit einer Debatte von Tobias Pötzsch, Referatsleiter ZIB 11, und Prof. Dr. Eßig von der Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident BK zum Thema „Lehren aus der Pandemie: Aufgaben für die öffentliche Beschaffung & Logistik für den Normal- und Krisenfall“. Die Botschaft „Die Pandemie hat gezeigt, dass wir uns stärker um die Lieferketten und die weltweiten Abhängigkeiten kümmern müssen“ wurde genutzt, um die neue Rollendefinition des Supply Chain Managers in der öffentlichen Beschaffung zu diskutieren.
Im Abschlussplenum der Beschaffungskonferenz diskutierte Hans Hagen Burmeister, Referatsleiter B 12, über die Beschaffung und Logistik in der „Behörde 2022“: Funktionen und Aufgaben aus Sicht des Einkaufs und von Behördenleitungen.
In den strategischen Zukunftsdialogen wurden neben Erläuterungen zu Strukturen und Prozessen viele Hilfestellungen und Best-Practice-Beispiele für Alltagsprobleme aus der Praxis gegeben. „Die Möglichkeit des Austauschs und der Vernetzung mit unseren Kunden und Partnern ist ein wichtiger Baustein für die strategische Arbeit des Beschaffungsamtes“, fasst Hans Hagen Burmeister zusammen und bestätigt damit den vollen Erfolg des Besuchs bei der 22. Beschaffungskonferenz.
13. Januar 2022
10:58
Das BeschA wünscht frohe Weihnachten
21. Dezember 2021
10:44
BeschA treibt Nachhaltigkeitsbemühungen voran
Der Schutz von Umwelt und Klima ist eine der größten Herausforderungen der modernen Gesellschaft. Der Bund ist sich seiner Vorbildfunktion bewusst und geht mit gutem Beispiel voran. Auch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA) möchte dieses Ziel gemeinsam mit anderen Pilotbehörden als Vorreiter im Geschäftsbereich des BMI unterstützen und dazu beitragen, die Erde für kommende Generationen zu erhalten. Deshalb führen wir nun ein umfassendes Umweltmanagementsystem in unserem Haus ein.
Darüber hinaus gibt es vielfältige Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit in unserem Haus, wie etwa die Teilnahme an den „Aktionstagen Nachhaltigkeit“. Ziel der Aktionstage ist es, vorbildliches Engagement zur nachhaltigen Entwicklung in ganz Deutschland sichtbar zu machen, Aufmerksamkeit für das Thema Nachhaltigkeit zu erregen und somit mehr Menschen zu einem nachhaltigen Handeln zu bewegen. Die Aktionstage fanden dieses Jahr unter dem Motto „Insektenfreundlichkeit“ statt. Um Insekten bessere Nist- und Überwinterungsmöglichkeiten zu bieten, hängen Insektenhotels an den Bäumen auf den Grünflächen des Beschaffungsamts in Bonn. Somit können die Biodiversität und der Artenschutz heimischer Insekten gefördert werden. Der Kauf von insgesamt zehn Insektenhotels wurde durch Spenden der Mitarbeiter ermöglicht. Dafür schlossen sich zahlreiche Referate des BeschA zusammen.
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2. Dezember 2021
9:31
Einblicke: Unser Standort in Erfurt
Seit dem 1. Juli 2020 ist das BeschA mit einem Standort in der thüringischen Landeshauptstadt vertreten. Mittlerweile sind die ersten Referate in Erfurt aufgebaut worden und haben ihre Arbeit aufgenommen.
Was genau in Erfurt passiert und wie sich die Zusammenarbeit mit dem Bonner Dienstort gestaltet, zeigt dieses Video.
Zwei Kolleginnen nehmen uns dazu ein wenig mit und gewähren Einblicke in einen spannenden Beschaffungsalltag.
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Auch in diesem Jahr fanden die Deutschen Aktionstage Nachhaltigkeit im Beschaffungsamt statt.
Aufgrund des diesjährigen BeschA-Mottos „Insektenfreundlichkeit“ haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, zukünftig Bienen und anderen Insekten einen idealen Lebensraum zu gestalten.
In diesem Zusammenhang konnten alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Insektenhotels erwerben, die in den kommenden Wochen auf dem Außengelände des BeschA aufgehängt werden.
Ziel der Aktionstage ist es, vorbildliches Engagement zur nachhaltigen Entwicklung in ganz Deutschland sichtbar zu machen, Aufmerksamkeit für das Thema Nachhaltigkeit zu erregen und somit mehr Menschen zu einem nachhaltigen Handeln zu bewegen.
In ganz Deutschland fanden in dem angegebenen Zeitraum zahlreiche Aktivitäten und Projekte zu den Aktionstagen statt.
Mehr Informationen erhalten Sie auf der Webseite unserer Kompetenzstelle für Nachhaltige Beschaffung (KNB) unter www.nachhaltige-beschaffung.info