Daten & Fakten: Konstant hohes Niveau
Als größter ziviler Einkäufer des Bundes hat das BeschA auch 2021 wieder zahlreiche hochwertige Produkte und Dienstleistungen für seine
Kunden aus der öffentlichen Verwaltung eingekauft.
Vergabevolumen nach Produktgruppen: Deutliches Wachstum um +50%
Vergabevolumen betrug im Jahr 2020 insgesamt 4.658 Mio. € und bestätigt damit das hohe Niveau aus dem Vorjahr. Es stellt die Gesamtheit aller vertraglich vereinbarten Auftragsvolumina mit den Lieferanten dar. IT-Dienstleistungen und IT-Technik machten dabei knapp 60% des gesamten Vergabevolumens aus.
Vergabevolumen nach Behörden: KdB baut seine Stellung deutlich aus
Auf das Kaufhaus des Bundes (KdB) entfielen knapp 2/3 des Vergabevolumens (4,6 Mrd. €), der Bereich Innere Sicherheit bleibt mit 24 % weiter stark im Fokus.
Kundenzufriedenheit weiter herausragend
Für das Beschaffungsamt des BMI (BeschA) ist die Zufriedenheit seiner Kunden ein zentrales Anliegen. Nach jedem abgeschlossenen Beschaffungsauftrag führt das
Beschaffungsamt daher eine Kundenbefragung durch.
Im vergangenen Jahr bestätigt die Zufriedenheit in Bezug auf die Beschaffungsdurchführung
mit 92 % das hohe Niveau der Vorjahre.
Die seit Jahren sehr hohe Kundenzufriedenheit kann somit als Qualitätsmerkmal für
die erfolgreiche Arbeit des Beschaffungsamtes angesehen werden.
Kleine und mittlere Unternehmen berücksichtigt
Mit einem Vergabevolumen von fast 7 Mrd. € und einer deutlichen Steigerung um
+50 % gegenüber dem Vorjahr wächst die Verantwortung gegenüber kleineren und
mittleren Unternehmen. Durch die Losaufteilung bei den Vergabeverfahren wird seitens
des BeschA sichergestellt, dass kleine und mittlere Unternehmen an der Vergabe
öffentlicher Aufträge teilnehmen können.
Ergebnis: Die Anzahl der vergebenen Aufträge an KMU* verleibt mit einem Anteil von
2/3 analog zum Vorjahr auf einem hohen Niveau.
* Grundlage der Einordnung eines Unternehmens als KMU ist die von der EU-Kommission angenommene Empfehlung 2003/361/EG, die seit dem 1. Januar 2005 gilt.
Lieferantenstamm bleibt vielfältig
Im Jahr 2021 beauftragte das Beschaffungsamt insgesamt 616 Lieferanten von Waren
und Dienstleistungen. Darunter waren 135 neue, bisher unbekannte Lieferanten (22 %).
Nationale und EU-weite Verfahren
Die Grafiken stellen die Verteilung der durchgeführten Vergabeverfahren und das daraus
resultierende Vergabevolumen bei EU-weiten und nationalen Verfahren dar.
Auch wenn die Anzahl der EU-Verfahren und der Nationalen Verfahren im Jahr 2021
in etwa gleich sind, stellen beim Vergabevolumen die EU-weiten Ausschreibungen mit
98 % den absoluten Großteil dar.
Sehr hohe Vergaberechtssicherheit bei EU-weiten Verfahren
Auch im vergangenen Jahr zeichnete sich das Beschaffungsamt des BMI wieder durch
eine sehr hohe Vergaberechtssicherheit bei EU-Verfahren aus.
Insgesamt wurden drei Nachprüfungsverfahren im Jahr 2021 vor der Vergabekammer des Bundes beantragt, was lediglich 0,6 Prozent im Verhältnis zu den gesamten EUVergabeverfahren
entspricht.